회사 내에서 패스워드를 안전하게 공유하는 방법

회사 안에서 동료들과 패스워드를 공유하려면 데이터 유출과 민감한 정보에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 더 높은 수준의 보안이 필요합니다.

팀원들은 워크플로우를 방해하지 않으면서 패스워드를 안전하게 공유할 수 있는 방법이 필요합니다. 온라인 환경에서 계정의 패스워드를 모른다는 것은 바로 업무가 중단된다는 것을 의미할 수 있습니다!

[목차]

• 팀원들과 패스워드를 안전하게 공유하는 방법
• 패스워드 공유의 과제
• 피해야 할 패스워드 공유 방법
• 시작하기 방법

팀원들과 패스워드를 안전하게 공유하는 방법

1. 신뢰할 수 있는 패스워드 매니저 사용

팀 협업을 위해 설계된 평판이 좋은 패스워드 매니저를 사용하는 것은 패스워드를 공유하는 가장 안전한 방법 중 하나입니다. 패스워드 매니저는 강력한 암호화와 액세스 제어 기능을 제공하여 패스워드를 안전하게 저장하고 권한이 있는 팀원만 액세스할 수 있도록 보장합니다. 패스워드 매니저를 사용하면 팀원 모두의 패스워드를 한 곳에서 관리할 수 있는 저장소를 만들어 패스워드 공유와 필요한 액세스 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.

안전한 이유:

• 패스워드 매니저는 강력한 암호화 알고리즘을 사용해 데이터를 보호하므로 권한이 없는 사람이 패스워드를 해독하는 것이 사실상 불가능합니다.
• 패스워드 매니저의 액세스 제어 기능을 사용하면 특정 패스워드를 보거나, 수정하거나, 공유할 수 있는 사람을 지정하여 중요한 인증 정보를 적절한 팀원만 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
• 패스워드 매니저는 2단계 인증(2FA) 및 보안 공유 메커니즘과 같은 기능을 제공하는 경우가 많아 팀의 패스워드 보관소에 더욱 강력한 보호 계층을 추가할 수 있습니다.

2. 역할 기반 액세스 제어 도입

패스워드 매니저에 역할 기반 액세스 제어(RBAC; Role-Based Access Control) 시스템을 도입하면 추가적인 보안 계층을 확보할 수 있습니다. 업무 책임에 따라 팀원에게 서로 다른 역할과 액세스 권한을 할당하면 중요한 인증 정보가 노출되는 것을 제한할 수 있습니다. 특정 패스워드에 액세스해야 하는 사람만 해당 패스워드를 보고 사용할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.

안전한 이유:

• RBAC는 팀원들이 업무 수행에 필요한 암호에만 액세스할 수 있도록 함으로써 공격 가능성과 잠재적인 조직 내 위험을 줄일 수 있습니다.
• 접근을 구분하면 공격자가 전체 패스워드 보관소에 액세스할 수 없기 때문에 계정이 유출되더라도 그 영향을 최소화할 수 있습니다.

3. 2단계 인증(2FA) 활성화하기

2단계 인증(2FA)을 활성화하면 패스워드 매니저에 보안이 한층 더 강화됩니다. 2FA를 사용하면 팀원들이 마스터 패스워드 외에 휴대폰으로 전송되는 일회용 코드와 같은 두 번째 인증 요소를 제공해야 하므로 권한이 없는 사람이 액세스하기가 훨씬 더 어려워집니다.

안전한 이유:

• 2FA는 누군가가 팀원의 마스터 패스워드를 발견하거나 도용하더라도 무단 액세스를 방지합니다.
• 패스워드 관리자에 대한 무차별 대입 공격의 성공 위험을 줄입니다. 

4. 공유 패스워드의 정기적인 업데이트

공유 중인 인증 정보의 패스워드를 주기적으로 변경하는 것을 권장합니다. 정기적으로 패스워드를 변경하면 공격자가 유출된 패스워드를 악용할 수 있는 기회를 줄일 수 있습니다. 팀원들에게 미리 설정된 간격으로 공유 패스워드를 업데이트하도록 유도하고, 패스워드 매니저를 통해 쉽게 패스워드를 변경할 수 있는 환경을 마련하세요.

안전한 이유:

• 패스워드를 정기적으로 바꾸면 유출되거나 도난당한 인증 정보를 통한 무단 액세스의 위험을 최소화할 수 있습니다.
• 패스워드가 유출되더라도 패스워드를 자주 변경하면 이전 패스워드는 무효화되어 공격자가 사용할 수 없게 됩니다.

5. 팀원에게 패스워드 보안에 대해 교육하기

팀원들에게 패스워드 보안 모범 사례에 대한 지속적인 교육과 훈련을 실시하세요. 강력하고 고유한 패스워드를 사용하고, 패스워드 재사용을 피하며, 안전하지 않은 경로를 통해 패스워드를 공유하지 않는 것이 중요하다는 점을 강조하세요.

안전한 이유:

• 보안에 대해 잘 알고 있는 팀원일수록 보안 프로토콜을 준수하고 패스워드를 잘 관리할 가능성이 높습니다.
• 인식이 높아지면 우발적인 보안 침해를 방지하고 피싱 공격의 희생양이 될 가능성을 줄일 수 있습니다.

결론적으로, 팀원들과 패스워드를 안전하게 공유하는 것은 기밀 정보를 안전하게 보호하는 데 매우 중요합니다. RBAC 및 2FA 기능을 갖춘 신뢰할 수 있는 패스워드 관리자를 사용하고, 정기적으로 패스워드를 업데이트하고, 팀원들을 교육함으로써 패스워드 관리의 보안을 크게 강화할 수 있습니다. 이러한 조치는 소중한 데이터를 보호하고 잠재적인 사이버 보안 위협으로부터 조직을 보호하는 데 도움이 됩니다.

패스워드 공유의 과제

팀으로 일하는 사람들은 프로젝트를 완료하는 데 패스워드를 공유하는 것이 필수적이지만, 동시에 그것이 어려운 일이라는 것을 알고 있습니다.

팀에서는 작업 및 프로젝트에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사람에게만 패스워드를 제공하고 그렇지 않은 사람이 로그인하는 것을 방지할 수 있는 방법이 필요합니다.

많은 업계에서 이러한 보안 문제에 직면하고 있으며, 이 문제를 해결할 수 있는 혁신적인 솔루션이 필요합니다. 패스워드 공유가 필요한 업종의 예는 다음과 같습니다.

• 기술 기업
• 디지털 마케팅 대행사
• 소프트웨어 설계 및 개발 회사
• 크리에이티브 에이전시

예를 들어, 원격으로 함께 프로젝트를 진행하는 마케팅 팀이 프로젝트를 완료하기 위해 정보에 액세스해야 하는데, 프로젝트에 고객에 대한 기밀 정보 및 데이터가 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다.

이러한 정보에 다른 사람이 액세스하는 것을 원치 않으면서도 패스워드를 제공할 수 있는 사용자 친화적인 방법이 필요합니다.

이 경우, 사용자 친화적인 방법을 유지하면서 팀원에게 패스워드를 전달할 수 있는 안정적이고 안전한 방법이 필요합니다.

보안 우려

가장 중요한 보안 우려 사항은 패스워드를 안전하게 공유하는 것입니다. IT 보안이 뛰어나다고 해도 사용자 실수로 인해 회사 내에서 취약점이 발생할 수 있습니다.

예를 들어, 일부 동료들은 패스워드를 직접 작성하거나 문자나 앱을 통해 전송합니다. 이는 큰 재앙을 불러올 수 있는 위험한 행동입니다.

물리적 또는 언어적 수단을 통해 패스워드를 공유하면 이 정보가 도난당할 수도 있습니다.

패스워드를 공유할 때 안전한 수단을 사용하지 않으면 사이버 범죄자가 유리한 상황을 맞이하게 되고, 팀이나 개인 계정을 해킹할 수 있습니다.

역대 최악의 데이터 유출 사고 중 몇 건은 겉보기에 안전해 보이는 회사와 업무 팀에서 발생했습니다. 회사나 작업 그룹에 이런 일이 발생하지 않도록 하세요.

피해야 할 패스워드 공유 방법

1. 이메일 커뮤니케이션

• 이메일 통신은 안전하지 않으며 권한이 없는 사람이 쉽게 가로채거나 액세스할 수 있어 잠재적인 패스워드 유출로 이어질 수 있습니다.
• 이메일은 인터넷에서 일반 텍스트로 전송되기 때문에 전송 경로의 여러 지점에서 공격을 받을 수 있습니다. 또한, 피싱 공격이나 취약한 패스워드로 인해 이메일 계정이 침해되어 공격자가 패스워드 공유 이메일에 접근할 수 있게 될 가능성도 있습니다. 한 번이라도 해킹이나 무단 액세스를 당하면 패스워드가 유출되어 기밀 계정이나 데이터에 대한 무단 액세스에 이용될 수 있습니다.

2. 메시징 앱

• 메시징 앱에는 엔드투엔드 암호화가 제공되지 않아 전송 또는 저장 중에 패스워드가 가로채기될 수 있습니다.
• 일부 메시징 앱은 암호화를 제공하지만, 모든 앱이 종단 간 암호화를 제공하지는 않습니다. 종단 간 암호화가 없으면 이러한 앱을 통해 공유되는 패스워드는 해커, 서비스 제공업체 또는 통신 채널이나 서버에 액세스할 수 있는 다른 당사자가 가로챌 수 있습니다. 또한, 패스워드가 포함된 메시지는 통신에 사용되는 디바이스에 저장되어 디바이스를 분실하거나 도난당할 경우 무단 액세스에 취약할 수 있습니다.

3. 메모

• 서면이나 노트를 통해 패스워드를 공유하면 분실, 도난, 우발적인 노출의 위험이 높아져 보안이 취약해집니다.
• 메모는 놓치거나 분실, 도난당하기 쉬우며, 기밀 정보에 대한 직접적인 접근 경로가 될 수 있습니다. 또한, 스티커 메모나 메모장에 적힌 패스워드를 눈에 잘 띄는 곳에 방치해두면 권한이 없는 사람이 실제 작업공간에 액세스할 경우, 패스워드가 잘못 노출될 수 있습니다.

4. 공유 스프레드시트 또는 문서

• 공유 스프레드시트나 문서는 여러 사람이 액세스할 수 있으므로 패스워드에 대한 무단 액세스 가능성이 높아집니다.
• 적절한 액세스 제어 없이 공유 스프레드시트나 문서에 패스워드를 저장하면 파일에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 패스워드를 볼 수 있습니다. 누가 패스워드에 액세스하거나 수정했는지 추적하기가 어려워져 잠재적인 보안 침해나 내부자의 공격을 식별하기 어렵습니다.

5. 구두 커뮤니케이션

• 구두로 패스워드를 공유하면 사람의 실수가 발생할 수 있고 쉽게 엿듣게 되어 무단 액세스로 이어질 수 있습니다.
• 패스워드를 구두로 전달하면 패스워드를 잘못 듣거나 잊어버리는 등의 실수가 발생할 위험이 있습니다. 또한 공공장소에서 패스워드를 구두로 공유하면 도청에 노출되어 보안이 손상될 수 있습니다.

6. 개인 계정 사용

• 개인 계정(예: 개인 이메일)을 통해 패스워드를 공유하면 적절한 액세스 제어가 이루어지지 않아 기밀 데이터가 위험에 노출될 수 있습니다.
• 패스워드 공유에 개인 계정을 사용하는 것은 비즈니스와 팀을 위한 플랫폼과 동일한 수준의 보안을 제공하지 않습니다. 개인 계정에는 다단계 인증이나 적절한 감사 추적이 없을 수 있으므로 공유 패스워드에 대한 액세스를 모니터링하고 제어하기가 어렵습니다.

7. 일반 텍스트 메시지

• 모든 플랫폼에서 일반 텍스트로 패스워드를 전송하면 도용이나 무단 액세스에 노출될 수 있습니다.
• 일반 텍스트 메시지는 암호화를 제공하지 않으므로 패스워드가 명확하고 읽기 쉬운 텍스트로 전송됩니다. 따라서 특히 보안되지 않은 네트워크를 통해 전송될 경우 해커나 악성 소프트웨어의 잠재적인 가로채기 위험에 노출될 수 있습니다.

8. 상투적이거나 취약한 패스워드

• 팀원 간에 상투적이거나 취약한 패스워드를 공유하면 무단 액세스의 위험이 커지고 전반적인 보안이 취약해집니다.
• 상투적이거나 취약한 패스워드는 무차별 대입 공격과 소셜 엔지니어링 공격의 쉬운 표적이 됩니다. 팀원 간에 패스워드를 공유하면 하나의 패스워드에 액세스한 공격자가 잠재적으로 여러 계정에 침입할 수도 있습니다.

9. 액세스 권한 취소 메커니즘이 없음

• 더 이상 공유 패스워드가 필요하지 않을 때 공유 패스워드에 대한 액세스 권한을 해지하지 않으면 인증 정보가 노출되어 오용의 위험에 노출될 수 있습니다.
• 팀원이 역할을 변경하거나 조직을 떠나면 공유 패스워드에 대한 액세스 권한을 취소하는 것이 필수적입니다. 적절한 액세스 관리가 이루어지지 않으면 더 이상 액세스가 필요하지 않은 전직 직원이나 개인이 패스워드를 보유하게 되어 무단 액세스의 위험이 높아질 수 있습니다.

10. 패스워드를 업데이트하지 않음

• 공유 패스워드를 정기적으로 변경하지 않으면 잠재적인 침입자가 발견한 인증 정보를 악용할 기회가 더 많아집니다.
• 정기적인 패스워드 변경은 공격자의 공격 기회를 줄이는 데 필수적입니다. 패스워드를 자주 변경하지 않으면 시간이 지남에 따라 무단 액세스의 위험이 증가하며, 특히 내부자나 외부 위협이 공유 패스워드에 액세스하는 데 성공할 경우 더욱 그렇습니다.

11. 공유 웹 브라우저

• 패스워드가 저장된 공유 웹 브라우저를 사용하면 해당 브라우저 프로필의 모든 사용자에게 기밀 정보가 노출됩니다.
• 여러 사람이 패스워드가 저장된 웹 브라우저를 공유하면 해당 브라우저를 사용하는 모든 사람이 저장된 인증 정보에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 액세스 제어 기능이 부족하면 패스워드가 무단으로 사용되어 패스워드가 보호하는 계정의 보안이 손상될 수 있습니다.

강력한 보안 태세를 유지하려면 팀원들이 이러한 위험한 패스워드 공유 방법을 피하는 것이 중요합니다. 대신 안전한 패스워드 관리 도구를 도입하고, 엄격한 액세스 제어를 시행하며, 팀원들에게 패스워드 보안의 중요성에 대해 교육하세요.

시작하기 방법

시작하기 위한 가장 좋은 방법은 패스워드 보호 분야의 입증된 리더와 협력하는 것입니다. 패스워드 공유나 사용자 실수로 인한 데이터 유출 및 침해를 방지하는 데 필요한 도구와 보안을 제공하는 방법을 알아보려면 TeamPassword에 문의하세요.

중요한 패스워드를 해시, 솔트 및 암호화한 다음 당사자 외에는 아무도 액세스할 수 없도록 안전하게 전송하는 서비스로 경쟁력을 확보하세요.

신뢰할 수 있는 실적

TeamPassword는 사용자에게 높은 수준의 보안과 암호화를 제공하여 다른 사람이 업무용 플랫폼이나 데이터 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다.

모든 수준의 비즈니스 팀에 맞춤형 솔루션을 제공하여 권한이 있는 개인에게만 패스워드를 빠르고 안전하게 공유할 수 있으며, 다른 사람에게는 절대 공유하지 않습니다.

팀과 프로젝트를 위한 이 필수 솔루션에 대한 자세한 정보나 자세한 내용은 웹사이트의 제품 둘러보기에서 확인하세요. 또한 무료 평가판에 등록하면 2단계 인증, 고유 패스워드, 활동 및 로깅, 이메일 알림을 하나의 간소화된 플랫폼에서 모두 이용할 수 있어 다른 팀원들과 더욱 쉽고 안전하게 작업할 수 있습니다.